STELLENANGEBOT SEKRETARIAT (M/W/D) In TEILZEIT/VOLLZEIT
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind erste/r Ansprechpartner*In für unsere Mandanten*Innen und Geschäftspartner*Innen am Telefon sowie in der Kanzlei und betreuen diese bei kanzleiinternen Terminen.
- Sie sind für den Postein und -ausgang sowie für die Fristenverwaltung mit den jeweiligen DATEV Programmen verantwortlich.
- Sie unterstützen die Kanzleileitung und das Team.
- Sie erledigen administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um die Kanzlei.
- Das Digitalisieren von Finanzbuchhaltungsunterlagen unserer Mandanten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von kanzleiinternen sowie externen Meetings und Events.
- Als zentrale Anlaufstelle kümmern Sie sich um die Informationsweiterleitung innerhalb der Kanzlei.
Ihr persönliches Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte(r) oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r).
- Sie bringen bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung im Office-Management mit (Word, Excel, Power Point).
- Im Optimalfall haben Sie bereits Erfahrung mit DATEV sammeln können.
- Sie arbeiten akribisch und gewissenhaft.
- Sie schätzen die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems.
- Sowohl mit Mandanten*Innen als auch im Kontakt innerhalb der Kanzlei kommunizieren Sie gerne, klar und freundlich.
- Sie sind bereit, sich im Team einzubringen und der Kanzleileitung und Ihren Kollegen*Innen hilfreich zur Seite zu stehen.
- Sie bringen eine Menge Elan mit und reagieren bei Herausforderungen positiv und flexibel.
- Auch bei komplizierten Fragestellungen verlieren Sie nicht die Ruhe und arbeiten kreativ und lösungsorientiert.
Wir bieten Ihnen
- flache Hierarchien, Transparenz und eine offene Unternehmenskultur
- gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- eine leistungsgerechte Vergütung
- eine sichere Festanstellung bei einer anerkannten Kanzlei mit langjährigen Mandatsbeziehungen
- frisches Obst und Getränke
Wir suchen Sie gern ab sofort.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte an karriere(at)kanzlei-ws.de
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Personalteam Kanzlei Wiese Schlichting
Dirk Wiese

Geschäftsführung
Rechtsanwalt und Steuerberater