STELLENANGEBOT SEKRETARIAT (M/W/D) In TEILZEIT/VOLLZEIT

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind erste/r Ansprechpartner*In für unsere Mandanten*Innen und Geschäftspartner*Innen am Telefon sowie in der Kanzlei und betreuen diese bei kanzleiinternen Terminen.
• Sie sind für den Postein und -ausgang sowie für die Fristenverwaltung mit den jeweiligen DATEV Programmen verantwortlich.
• Sie unterstützen die Kanzleileitung und das Team.
• Sie erledigen administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um die Kanzlei.
• Das Digitalisieren von Finanzbuchhaltungsunterlagen unserer Mandanten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von kanzleiinternen sowie externen Meetings und Events.
• Als zentrale Anlaufstelle kümmern Sie sich um die Informationsweiterleitung innerhalb der Kanzlei.

Ihr persönliches Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte(r) oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r).
• Sie bringen bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung im Office-Management mit (Word, Excel, Power Point).
• Im Optimalfall haben Sie bereits Erfahrung mit DATEV sammeln können.
• Sie arbeiten akribisch und gewissenhaft.
• Sie schätzen die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems.
• Sowohl mit Mandanten*Innen als auch im Kontakt innerhalb der Kanzlei kommunizieren Sie gerne, klar und freundlich.
• Sie sind bereit, sich im Team einzubringen und der Kanzleileitung und Ihren Kollegen*Innen hilfreich zur Seite zu stehen.
• Sie bringen eine Menge Elan mit und reagieren bei Herausforderungen positiv und flexibel.
• Auch bei komplizierten Fragestellungen verlieren Sie nicht die Ruhe und arbeiten kreativ und lösungsorientiert.

Wir bieten Ihnen

• flache Hierarchien, Transparenz und eine offene Unternehmenskultur
• gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte 
• eine leistungsgerechte Vergütung
• eine sichere Festanstellung bei einer anerkannten Kanzlei mit langjährigen Mandatsbeziehungen
• frisches Obst und Getränke 

Wir suchen Sie gern ab sofort.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte an karriere(at)kanzlei-ws.de

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Personalteam Kanzlei Wiese Schlichting