Unterstützen Sie das engagierte
Wiese Schlichting Kompetenzteam.

STELLENANGEBOT SEKRETARIAT (M/W/D) In TEILZEIT/VOLLZEIT

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner*In für unsere Mandanten*Innen und Geschäftspartner*Innen am Telefon sowie in der Kanzlei und betreuen diese bei kanzleiinternen Terminen.
  • Sie sind für den Postein und -ausgang sowie für die Fristenverwaltung mit den jeweiligen DATEV Programmen verantwortlich.
  • Sie unterstützen die Kanzleileitung und das Team.
  • Sie erledigen administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um die Kanzlei.
  • Das Digitalisieren von Finanzbuchhaltungsunterlagen unserer Mandanten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung von kanzleiinternen sowie externen Meetings und Events.
  • Als zentrale Anlaufstelle kümmern Sie sich um die Informationsweiterleitung innerhalb der Kanzlei.

Ihr persönliches Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte(r) oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r).
  • Sie bringen bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung im Office-Management mit (Word, Excel, Power Point).
  • Im Optimalfall haben Sie bereits Erfahrung mit DATEV sammeln können.
  • Sie arbeiten akribisch und gewissenhaft.
  • Sie schätzen die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems.
  • Sowohl mit Mandanten*Innen als auch im Kontakt innerhalb der Kanzlei kommunizieren Sie gerne, klar und freundlich.
  • Sie sind bereit, sich im Team einzubringen und der Kanzleileitung und Ihren Kollegen*Innen hilfreich zur Seite zu stehen.
  • Sie bringen eine Menge Elan mit und reagieren bei Herausforderungen positiv und flexibel.
  • Auch bei komplizierten Fragestellungen verlieren Sie nicht die Ruhe und arbeiten kreativ und lösungsorientiert.

Wir bieten Ihnen

  • flache Hierarchien, Transparenz und eine offene Unternehmenskultur
  • gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte 
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • eine sichere Festanstellung bei einer anerkannten Kanzlei mit langjährigen Mandatsbeziehungen
  • frisches Obst und Getränke 

Wir suchen Sie gern ab sofort.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte an karriere@kanzlei-ws.de

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Personalteam Kanzlei Wiese Schlichting 

Dirk Wiese

Geschäftsführung
Rechtsanwalt und Steuerberater